Copias de seguridad con Cobian Backup

Copias de seguridad con Cobian Backup 

Cobian Backup es un programa multitarea capaz de crear copias de seguridad en un equipo, en una red local o incluso en/desde un servidor FTP. 

También soporta SSL. Se ejecuta sobre Windows y uno de sus grandes fuertes es que consume muy pocos recursos y puede estar funcionando en segundo plano.

Instalacion de Cobian Backup 10 

Comenzamos la instalación de Cobian Backup 10 en la que solo nos llevara seis pasos para empezar a utilizar esta herramienta.

Primero ejecutamos el instalador y seleccionamos nuestro idioma.

Aceptamos las condiciones y pulsamos en el botón Siguiente.

Escogemos el directorio de instalación y pulsamos en el botón Siguiente.

El cuarto paso es importante, en el escogeremos el tipo de instalación del programa.

Si queremos hacer copias de seguridad diarias, semanales o cualquier otro periodo de tiempo la opción más recomendable para elegir es la opción de aplicación con auto inicio o como servicio de forma que Cobian se inicie junto nuestro sistema.

Si la forma que vamos a utilizar en determinados momentos puntuales que nosotros decidamos elegiríamos la opción aplicación sin auto inicio.

Pulsamos Siguiente

En la siguiente ventana nos confirma que el programa está listo para su instalación.

En la última ventana nos muestra una notificación con la instalación terminada.

Pulsamos Terminar.

Tipos de copia de seguridad 

Para realizar las copias de seguridad tenemos distintos métodos o estrategias, completa, diferencial e incremental. 

Copia de seguridad completa 

En este tipo de copia se copiarán todos los ficheros y carpetas que indiquemos. 

El tamaño que ocupará la copia de seguridad será el mismo que el que ocupen los datos que queramos copiar. 

La primera copia de seguridad que hagamos deberá ser siempre de este tipo.

Copia de seguridad diferencial 

En este tipo de copia se copiarán los ficheros que hayan cambiado desde la última copia de seguridad completa que se realizó. 

Si un fichero cambia después de una copia de seguridad completa, éste se copiará de nuevo en todas las copias de seguridad diferenciales que se realicen.

Copia de seguridad incremental 

En este tipo de copia solamente se copiarán los ficheros que hayan cambiado entre el momento en el que se realizó la última copia de seguridad (completa o incremental) y el momento en el que realicemos la copia incremental. 

La principal ventaja es que el tamaño que ocupará este tipo será el tamaño que ocupen los ficheros que hayan cambiado. 

La diferencia con la copia de seguridad diferencial es que si un fichero cambia después de una copia de seguridad (completa o incremental), éste será copiado solamente en la siguiente copia de seguridad incremental, no copiándose en las posteriores.

Configuración, planificación y ejecución de copias de seguridad 

Para este tutorial voy a utilizar tres directorios en los que tenemos almacenadas imágenes, se llamará PENDIENTE para las imágenes que no se hayan modificado, PROCESO para las imágenes que se estén procesando y TERMINADO para las imágenes terminadas.

También voy a utilizar dos discos de almacenamiento, el DISCO E: llamado IMÁGENES y el DISCO F: llamado BACKUPS.

Copia completa 

De nada nos serviría las copias de seguridad en un caso que rotura del disco duro si almacenamos nuestros datos en el mismo sitio que las copias de seguridad, por lo tanto utilizaremos siempre otra unidad distinta de almacenamiento para nuestro backup.

Ejecutamos Cobian Backup y en la pantalla de inicio pulsamos el botón de crear una tarea nueva.

Elegimos el nombre de la tarea y el tipo de la copia de seguridad que puede ser completa, incremental o diferencial.

Empezaremos creando una copia completa en la pestaña general 

Pasamos a la opción Ficheros y en ella seleccionamos los ficheros que queremos copiar y el destino que queremos para que sean copiados.

En la opción Especial podemos elegir si incluir o excluir de la copia de seguridad ficheros de la carpeta seleccionada en la opción Ficheros. 

En este caso no queremos excluir ningún archivo así que no vamos a modificar nada.

En la pestaña horario selecciono manual y creo mi primera copia completa.

Después de pulsar ok se creara nuestra tarea.

Vamos a la ventana principal y hacemos clic derecho en la tarea que acabamos de crear y pulsamos en respaldar la tarea seleccionada para iniciarla.

En la pestaña diario nos mostrara un resumen de todas las acciones que realiza Cobian sobre nuestros archivos.

Y en la pestaña propiedades podemos comprobar todas las características de la tarea que seleccionemos.

Una vez realizada la copia de seguridad podemos ver que se han creado los directorios que elegimos anteriormente y se ha modificado el nombre de los directorios añadiéndoles la fecha y la hora de la creación.

Copia Diferencial 

Vamos a crear una tarea para las copias diferenciales y para ello en la pestaña general seleccionamos la opción diferencial.

Seleccionamos los directorios que vamos a respaldar y en el disco F: he creado una carpeta llamada Copia Diferencial donde iré almacenando cada copia. 

El horario que utilizare será semanal ya que en este tipo de copia respaldara todos los archivos que se hayan modificado desde la última copia completa.

La programación será todos los viernes a las 19:10 horas.

En la pestaña Archivo le voy a dar un tipo de compresión, Zip y además le voy a proteger con un cifrado Blowfish (128 bits) a través de una contraseña.

En el panel se puede ver gráficamente la calidad de la clave con el color rojo si es baja, amarillo si es media y verde si es alta.

Pulsamos OK y en la pantalla de inicio seleccionamos esta tarea y la respaldamos, como resultado obtenemos el siguiente fichero.

Copia incremental 

Repetimos como hemos hecho anteriormente indicando un nombre a la tarea y seleccionando la opción de incremental.

Para este tipo de copias he creado otro directorio en F: llamado Copia Incremental.

En este tipo de copia si un fichero cambia después de una copia de seguridad solo se copiara en la siguiente copia incremental y no en las posteriores.

Al ser copias menos pesadas la realizaremos diariamente, la hora elegida serán las 19:15 horas.

Por ultimo también le daré compresión y cifrado con clave.

La respaldamos como las anteriores y el resultado obtenido es el siguiente.

Primer día de modificación 

En el primer día las imágenes de Woody, Sarge y Etch serán modificadas y pasaran a la carpeta PROCESADO.

Hamm y Slink serán modificadas por última vez y pasaran a la carpeta TERMINADO.

Hoy estamos a miércoles por lo tanto se ejecutara la copia incremental.

En la parte inferior de nuestro escritorio aparecerá un mensaje indicándonos el inicio de la copia y cuando termine.

Vamos a su directorio de destino para comprobar que se ha realizado correctamente.

Segundo día de modificación 

En el segundo día de modificación la imagen de Lenny será modificada y pasara de la carpeta PENDIENTE a la carpeta PROCESADO.

Potato y Woody serán modificadas por última vez y pasaran de la carpeta PROCESADO a la carpeta TERMINADO.

Así quedaría el contenido de las distintas carpetas.

Hoy estamos a jueves por lo tanto se ejecutara la copia incremental.

En la parte inferior de nuestro escritorio aparecerá un mensaje indicándonos el inicio de la copia y cuando termine.

Vamos a su directorio de destino para comprobar que se ha realizado correctamente y podemos observar que solo se copia lo último modificar por el peso de las copias de seguridad.

Tercer día de modificación 

En el tercer día de modificación las imagenes de Squeeze y Wheezy serán modificadas y pasaran de la carpeta PENDIENTE a la carpeta PROCESADO.

Sarge, Etch y Lenny serán modificadas por última vez y pasaran de la carpeta PROCESADO a la carpeta TERMINADO.

Así quedaría el contenido de las distintas carpetas.

Hoy estamos a viernes y se ejecutara la copia diferencial a las 19:10 y la copia incremental a las 19:15.

En la parte inferior de nuestro escritorio aparecerá un mensaje indicándonos el inicio de la copia y cuando termine.

Recuperando archivos 

Para recuperar nuestros archivos abrimos Cobian Backup y vamos a herramientas.

Dentro de herramientas seleccionamos Descifrado y llaves, seleccionamos el fichero a descifrar introduciendo su ruta, en este caso será una copia incremental del segundo día de modificación.

Recordamos el segundo día:

En el segundo día de modificación la imagen de Lenny será modificada y pasara de la carpeta PENDIENTE a la carpeta PROCESADO.

Potato y Woody serán modificadas por última vez y pasaran de la carpeta PROCESADO a la carpeta TERMINADO.

Seguimos introduciendo la ruta de destino, el método de cifrado que vamos a utilizar y la frase clave con la que ciframos los datos.

Pulsamos ¡Descifrar!

Nos aparecerá el resumen de las acciones que se están realizando.

En la ruta de destino obtenemos un archivo comprimido con la copia de seguridad seleccionada y podemos comprobar que hemos obtenido los archivos que se modificaron ese día con respecto a la copia completa.

De esta forma comprobamos que la copia incremental se ha hecho correctamente.